System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zapytanie ofertowe - Zakup i montaż klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Kłosowie
GP.271.1.5.2021 Mieszkowice, dnia 11.03.2021 r.
Gmina Mieszkowice działając zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) co do którego przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) nie mają zastosowania
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY / ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup i montaż klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Kłosowie
1. Zamawiający
GMINA MIESZKOWICE
Ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice
NIP 858-173-09-44, tel. 91 46 66 900
e-mail gmina@mieszkowice.pl
2. Przedmiot zamówienia:
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzacji w głównej sali świetlicy wiejskiej w Kłosowie, gmina Mieszkowice.
2. Klimatyzator dostarczony przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone w:
a) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkownika maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. 2002 r. poz. 1596)
b) Rozporządzeniu ministra gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań maszyn ( Dz. U 2008 poz. 1228)
3. W koszt zakupu przedmiotu zamówienia należy wliczyć jego dostawę na adres Zamawiającego - Świetlica Wiejska w Kłosowie, Kłosów , 74-505 Mieszkowice
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
II Termin Wykonania zamówienia:
do 30.04.2021
III Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) Posiada wiedzę i doświadczenie.
c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
IV Ochrona danych osobowych
-
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
-
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mieszkowice - Urząd Miejski w Mieszkowicach
-
kontakt do inspektora danych osobowych: tel. 91 4666 940, e-mail: informatyka@mieszkowice.pl.
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
-
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
-
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
-
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
-
posiada Pani/Pan:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
-
nie przysługuje Pani/Panu:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
V Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy):
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym załącznik nr 3
VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
-
Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami
-
Osoby upoważnione do kontaktów w postepowaniu:
-
Iwona Kuszaj - Kierownik referatu gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach, tel. 91 4666 925, e-mail: gp.inwestycje@mieszkowice.pl
-
Mirosław Łucenko - Podinspektor ds. zamówień publicznych i ochrony środowiska, tel. 091 4666 926, e-mail: gp.srodowisko@mieszkowice.pl
-
Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców jest forma pisemna.
-
Zamawiający dopuszcza sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą faksu
nr 91 4145 031 oraz e-maila: gmina@mieszkowice.pl
VII Termin związania z ofertą
-
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII Opis sposobu przygotowywania ofert
Pod rygorem nieważności oferta musi zawierać:
-
Wypełniony formularz oferty (załącznik Nr 1).
-
Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia Warunki ubiegania się o zamówienie (zgodnie z pkt. III).
-
Ofertę należy złożyć pocztą tradycyjną, kurierem, pocztą elektroniczną, faksem lub złożyć osobiście
-
W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wszelkie podpisane dokumenty należy przesłać w formie skanów.
-
Zmiana lub wycofanie oferty.
-
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
IX Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
-
Ofertę z dopiskiem „Budowa nawierzchni drogi osiedlowej z dwustronnym chodnikiem z kostki betonowej na ul. Władysława Jagiełły w Mieszkowicach - roboty uzupełniające” należy składać do dnia 19.03.2021 do godz. 10:00
1) pocztą lub tradycyjnie na adres: Urząd Miejski, ul. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice, Referat Gospodarki Przestrzennej i ochrony Środowiska pok. nr 22
2) drogą elektroniczną na adres: gp.srodowisko@mieszkowice.pl
3) faksem na numer 91 4145 031
-
Wszystkie oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom.
Otwarcie ofert nastąpi 19.03.2021r. o godz. 10:30 w Urzędzie Miejskim,
ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice pok. Nr 22 - II piętro Referat Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska
X Opis sposobu obliczania ceny
-
Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia,
a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym zapytaniu. -
Ostatecznie wyliczona cena oferty musi zawierać elementy cenotwórcze takie jak opłaty celne i importowe oraz podatek VAT.
-
Wykonawca poda cenę za wykonanie całości zamówienia, obejmującą całość kosztów związanych z niniejszym zamówieniem.
XI Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
-
nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
-
Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert:
Cena - 100 %
-
Sposób przyznania punktów w kryterium cena (C):
cena najniższa
------------------------------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium 100%
cena oferty ocenianej
XII wybór najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.
XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
-
O terminie podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie.
-
Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy zgodny z ceną podaną w ofercie kosztorys ofertowy.
Załączniki:
-
oferta cenowa - zał. Nr 1
-
opis przedmiotu zamówienia - zał. Nr 2
-
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. Nr 3
-
wzór umowy - zał. Nr 4
Zatwierdzam
…………………………………………………………….
Załączniki do pobrania
Ogłoszenie do pobrania | ||||
---|---|---|---|---|
1 | Zaprosznie do składania ofert.pdf (PDF, 241KB) | 2021-03-11 14:44:49 | 241KB | 263 razy |
2 | zał 1 - wzór oferty.doc (DOC, 37.KB) | 2021-03-11 14:45:12 | 37.KB | 265 razy |
3 | zał 2 opis przedmiotu zamówienia.docx (DOCX, 15.KB) | 2021-03-11 14:45:22 | 15.KB | 333 razy |
4 | zał 3 oswiadczenie_o_spelnianiu_warunkow_2020 (2).doc (DOC, 28KB) | 2021-03-11 14:45:33 | 28KB | 247 razy |
5 | zał 4 wzór umowy.docx (DOCX, 21.KB) | 2021-03-11 14:45:44 | 21.KB | 293 razy |
Wynik postępowania | ||||
1 | Zawiadomienie o wyborze oferty - Zakup i montaż klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Kłosowie.pdf (PDF, 30.KB) | 2021-04-12 13:05:55 | 30.KB | 290 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Ryszard Niedźwiecki | 11-03-2021 14:44:49 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Mirosław Łucenko | 11-03-2021 |
Ostatnia aktualizacja: | Ryszard Niedźwiecki | 12-04-2021 13:06:17 |