Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gmina Mieszkowice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zapytanie ofertowe - Zakup i montaż klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Kłosowie

 

GP.271.1.5.2021 Mieszkowice, dnia 11.03.2021 r.

 

 

Gmina Mieszkowice działając zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) co do którego przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) nie mają zastosowania

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY / ZAPYTANIE OFERTOWE

Zakup i montaż klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Kłosowie

 

1. Zamawiający

GMINA MIESZKOWICE

Ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice

NIP 858-173-09-44, tel. 91 46 66 900

e-mail gmina@mieszkowice.pl

 

 

2. Przedmiot zamówienia:

 

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzacji w głównej sali świetlicy wiejskiej w Kłosowie, gmina Mieszkowice.

2. Klimatyzator dostarczony przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone w:

a) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkownika maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. 2002 r. poz. 1596)

b) Rozporządzeniu ministra gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań maszyn ( Dz. U 2008 poz. 1228)

3. W koszt zakupu przedmiotu zamówienia należy wliczyć jego dostawę na adres Zamawiającego - Świetlica Wiejska w Kłosowie, Kłosów , 74-505 Mieszkowice

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

 

II Termin Wykonania zamówienia:

do 30.04.2021

 

 

 

 

 

III Warunki udziału w postępowaniu.

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b) Posiada wiedzę i doświadczenie.

c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania

d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

 

IV Ochrona danych osobowych

 

  1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mieszkowice - Urząd Miejski w Mieszkowicach

  2. kontakt do inspektora danych osobowych: tel. 91 4666 940, e-mail: informatyka@mieszkowice.pl.

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

  4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

  6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

  7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

  8. posiada Pani/Pan:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

  1. nie przysługuje Pani/Panu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

V Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

 

Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy):

  1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
    o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym załącznik nr 3

 

VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

 

  1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami

  1. Osoby upoważnione do kontaktów w postepowaniu:

  1. Iwona Kuszaj - Kierownik referatu gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach, tel. 91 4666 925, e-mail: gp.inwestycje@mieszkowice.pl

  2. Mirosław Łucenko - Podinspektor ds. zamówień publicznych i ochrony środowiska, tel. 091 4666 926, e-mail: gp.srodowisko@mieszkowice.pl

  1. Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców jest forma pisemna.

  2. Zamawiający dopuszcza sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą faksu
    nr 91 4145 031 oraz e-maila: gmina@mieszkowice.pl

 

 

VII Termin związania z ofertą

 

  1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

  2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

 

 

VIII Opis sposobu przygotowywania ofert

Pod rygorem nieważności oferta musi zawierać:

  1. Wypełniony formularz oferty (załącznik Nr 1).

  2. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia Warunki ubiegania się o zamówienie (zgodnie z pkt. III).

  3. Ofertę należy złożyć pocztą tradycyjną, kurierem, pocztą elektroniczną, faksem lub złożyć osobiście

  4. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wszelkie podpisane dokumenty należy przesłać w formie skanów.

  5. Zmiana lub wycofanie oferty.

  1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

 

 

IX Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

  1. Ofertę z dopiskiem „Budowa nawierzchni drogi osiedlowej z dwustronnym chodnikiem z kostki betonowej na ul. Władysława Jagiełły w Mieszkowicach - roboty uzupełniające” należy składać do dnia 19.03.2021 do godz. 10:00

1) pocztą lub tradycyjnie na adres: Urząd Miejski, ul. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice, Referat Gospodarki Przestrzennej i ochrony Środowiska pok. nr 22

2) drogą elektroniczną na adres: gp.srodowisko@mieszkowice.pl

3) faksem na numer 91 4145 031

  1. Wszystkie oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom.

Otwarcie ofert nastąpi 19.03.2021r. o godz. 10:30 w Urzędzie Miejskim,
ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice pok. Nr 22 - II piętro Referat Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska

 

 

 

X Opis sposobu obliczania ceny

 

  1. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia,
    a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym zapytaniu.

  2. Ostatecznie wyliczona cena oferty musi zawierać elementy cenotwórcze takie jak opłaty celne i importowe oraz podatek VAT.

  3. Wykonawca poda cenę za wykonanie całości zamówienia, obejmującą całość kosztów związanych z niniejszym zamówieniem.

 

 

XI Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

 

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

  1. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

  2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert:

Cena - 100 %

 

  1. Sposób przyznania punktów w kryterium cena (C):

 

cena najniższa

------------------------------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium 100%

cena oferty ocenianej

 

 

XII wybór najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.

 

XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

  1. O terminie podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie.

  2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy zgodny z ceną podaną w ofercie kosztorys ofertowy.

 

Załączniki:

  1. oferta cenowa - zał. Nr 1

  2. opis przedmiotu zamówienia - zał. Nr 2

  3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. Nr 3

  4. wzór umowy - zał. Nr 4

 

 

 

Zatwierdzam

…………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1 Zaprosznie do składania ofert.pdf (PDF, 241KB) 2021-03-11 14:44:49 241KB 263 razy
2 zał 1 - wzór oferty.doc (DOC, 37.KB) 2021-03-11 14:45:12 37.KB 265 razy
3 zał 2 opis przedmiotu zamówienia.docx (DOCX, 15.KB) 2021-03-11 14:45:22 15.KB 333 razy
4 zał 3 oswiadczenie_o_spelnianiu_warunkow_2020 (2).doc (DOC, 28KB) 2021-03-11 14:45:33 28KB 247 razy
5 zał 4 wzór umowy.docx (DOCX, 21.KB) 2021-03-11 14:45:44 21.KB 293 razy
Wynik postępowania
1 Zawiadomienie o wyborze oferty - Zakup i montaż klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Kłosowie.pdf (PDF, 30.KB) 2021-04-12 13:05:55 30.KB 290 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Ryszard Niedźwiecki 11-03-2021 14:44:49
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Mirosław Łucenko 11-03-2021
Ostatnia aktualizacja: Ryszard Niedźwiecki 12-04-2021 13:06:17