dostawy oleju opałowego do obiektów znajdujących sie na terenie Gminy Mieszkowice w 2018r.

Mieszkowice, dnia 20.12.2017r.

GP.271.1.68.2017

 

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY / ZAPYTANIE OFERTOWE

  •  

 

Zamawiający:

Gmina Mieszkowice

ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice

tel. 091 4666 900

faks: 091 4145 031

e-mail: gmina@mieszkowice.pl

 

zaprasza

do złożenia oferty cenowej na:

 

Dostawy oleju opałowego do obiektów znajdujących się na terenie Gminy Mieszkowice
w 2018.

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą do 25 000 litrów 
(w skali roku) oleju opałowego lekkiego odpowiadającego parametrom zgodnych
z normą PN-C-96024:2011  –  (kod CPV 09135100-5) dla kotłowni funkcjonującej w:

  1. Szkole Podstawowej w Troszynie ( ok. 16 000 l)
  2. Szkole Podstawowej w Czelinie ( ok. 6 000 l)
  3. Świetlicy wiejskiej w Czelinie (ok. 3 000 l)
  1. Minimalne parametry towaru:
  1. temperatura zapłonu: nie niższa niż 56°C,
  2. zawartość siarki: nie więcej niż 0,1 % m/m,
  3. wartość opałowa: nie niższa niż 42,6 MJ/kg
  4. zawartość wody: nie większa niż 200 mg/kg,
  5. temperatura płynięcia: nie wyższa niż  - 20° C.
  1. Warunki dodatkowe:          
  1. Dostawy oleju opałowego zapewnia Wykonawca na koszt i ryzyko transportem Wykonawcy do punktów wskazanych w ust. 1. pkt 1-3
  2. olej opałowy musi być dostarczany w dni robocze dla Zamawiającego
    w godzinach 8.00 - 14.00.
  3. Dostawa oleju opałowego będzie odbywać się sukcesywnie, w miarę potrzeby Zamawiającego, każdorazowo na podstawie zamówienia częściowego składanego przez Zamawiającego, określającego ilość dostawy.   
  4. przyjęcie ilościowe oleju opałowego odbywać się będzie wg wskazań legalizowanego dystrybutora na samochodzie Wykonawcy, (rozliczanie i faktury mają odnosić się do temperatury rzeczywistej).
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw.
  6. Podane w ust. 1 ilości paliw są wielkościami szacunkowymi. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Brak zamówienia w całości ilości paliwa określonego w ust. 1 nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
  7. Zamawiający żądania od Wykonawcy dostarczenia przy dostawie częściowej dokumentu potwierdzającego właściwości fizyko – chemiczne dostarczonego oleju opałowego. Koszt uzyskania i dostarczenia dokumentu ponosi Wykonawca.
  8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oleju opałowego w terminie do 3 dni roboczych od każdorazowego złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
  9. Zamówienia częściowe będą składane przez Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
  1. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2018r.

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu
  1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
  1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
  2. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
  3. zdolności technicznej lub zawodowej

 

  1. Sposób obliczania ceny:
  1. Zamawiający oceniając ofertę będzie brał pod uwagę wysokość zastosowanego upustu cenowego (%) za 1 litr oleju opałowego, tj.  aktualnie obowiązująca cena 1 litra oleju opałowego opublikowana na stronie internetowej dostawcy  pomniejszona o zastosowany upust (….%).
  2. Wykonawca w formularzu oferty cenowej powinien podać w kolumnie „cena netto i brutto za 1 litr” cenę obliczoną jako średnią arytmetyczną ceny brutto 1 litra obowiązującej u danego dostawcy z ostatnich 5 dni poprzedzających dzień złożenia oferty. Następnie należy przemnożyć średnie ceny oleju przez przewidywaną ilość określoną przez Zamawiającego i otrzymany wynik wpisać do kolumny „wartość”. Otrzymany w ten sposób wynik będzie stanowił cenę umowną brutto za wykonanie zamówienia.
  3. Cena 1 litra paliwa zaproponowana w ofercie oraz przewidywane ilości zakupu paliwa służą jedynie do skalkulowania ceny oferty.
  4. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia,  a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym zapytaniu.
  5. Ostatecznie wyliczona cena oferty musi zawierać elementy cenotwórcze takie jak opłaty celne i importowe oraz podatek VAT.
  6. Podany w ofercie cenowej proponowany upust (%) od ceny jednego litra oleju opałowego w danym dniu będzie obowiązywał przez cały okres umowy.
  7. Rzeczywiste  rozliczanie oleju  opałowego odbywać  się  będzie  w  oparciu o iloczyn ceny jednostkowej sprzedaży brutto obowiązującej w chwili dostawy poszczególnej partii oleju opałowego potwierdzonej  wydrukiem  ze strony  internetowej producenta oleju  opałowego pomniejszonej o upust zaoferowany przez  wykonawcę (dostawcę) oraz ilości dostarczonego oleju.

 

  1. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.

Najniższa cena – 90 %

Proponowany rabat – 10%

 

  1. Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

 

cena najniższa

------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 90 %

cena oferty ocenianej

 

  1. Sposób przyznania punktów w kryterium „proponowany upust”

Za udzielenie upustu od ceny 1 litra oleju opałowego obowiązującej w danym dniu Wykonawcy zostaną przyznane punkty w następujący sposób:

  1. upust w wysokości 1 % – 2,5 pkt.
  2. upust w wysokości 2 % – 5,0 pkt.
  3. upust w wysokości 3 %  – 7,5, pkt.
  4. upust w wysokości 4 % – 10,0 pkt.

Wykonawca, który nie udzieli upustu otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „proponowany rabat”. Wykonawca który udzieli upust w wysokości 4 % i więcej otrzyma 10 pkt. w kryterium „proponowany rabat”  Zamawiający oceni oferty sumując iloczyny uzyskane
z poszczególnych kryteriów (C+A).

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający podpisze umowę – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

 

  1. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy:
  1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
    o działalno
    ści gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
  2. Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ( Dz. U. z 2017r., poz.220 z późn. zm.) obowiązującą przez cały okres realizowania zamówienia.
  3. Oferta cenowa zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1
  4. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2

 

  1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami
  1. Osoby upoważnione do kontaktów w postepowaniu:
  1. Piotr Sobczyński – Inspektor ds. zamówień publicznych i ochrony środowiska, tel. 091 4666 926.
  1. Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców jest forma pisemna.
  2. Zamawiający dopuszcza sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą faksu
    nr 91 4145 031 oraz e-maila: gmina@mieszkowice.pl

 

  1. Opis sposobu przygotowywania ofert

Zamawiający wymaga aby oferta została sporządzona w formie pisemnej oraz musi zawierać:

  1. wypełniony Formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załącznik Nr 1) lub formularz Wykonawcy zawierający wszystkie elementy wyszczególnione
    w załączniku nr 1.
  2. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia Warunki ubiegania się
    o zamówienie (zgodnie z pkt. 8).
  3. Strony oferty powinny być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich samoistne rozdzielenie.
  4.  Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, które należy opisać następująco:

 

Gmina Mieszkowice, ul. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice

– oferta na Dostawy oleju opałowego do obiektów znajdujących się na terenie Gminy Mieszkowice. w 2018r. Nie otwierać przed dniem:

28.12.2017r., godz.10:30

 

  1. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
  1. Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w Urzędzie Miejskim, ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice, w pok. nr 4  - I piętro sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie do 28.12.2017r. godz. 10:00,
  2. Wszystkie oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom.
  3. Otwarcie ofert nastąpi 28.12.2017r. o godz. 10:30 w Urzędzie Miejskim,
    ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice pok. Nr 22 - II piętro Referat Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska.

 

  1. wybór najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.

 

  1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
    w celu zawarcia umowy.
  1. O terminie podpisania umowy Zamawiający poinformuję Wykonawcę telefonicznie.
  2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z  2017r, poz. 220 ze zm.).
  1. Informacje dodatkowe.
  1. Zamawiającym jest Gmina Mieszkowice, ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice,
  2. Faktury powinny być wystawiane następująco:
  • Nabywca: Gmina Mieszkowice, ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice – odbiorca: Gmina Mieszkowice (adres jak wyżej) w przypadku dostaw oleju do Świetlicy Wiejskiej w Czelinie.
  • Nabywca: Gmina Mieszkowice, ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice – odbiorca: Szkoła Podstawowa w Czelinie, Czelin 70, 74-505 Mieszkowice
    w przypadku dostaw oleju do Szkoły Podstawowej w Czelinie.
  • Nabywca: Gmina Mieszkowice, ul. F. Chopina 1, 74-505 Mieszkowice – odbiorca: Szkoła Podstawowa w Troszynie, Troszyn 3, 74-505 Mieszkowice
    w przypadku dostaw oleju do Szkoły Podstawowej w Troszynie.

 

 

Załączniki:

  1. oferta cenowa – zał. nr  1
  2. oświadczenie wykonawcy - zał. Nr 2
  3. wzór umowy  - zał. Nr 3

 

                       Zatwierdzam

               Burmistrz Mieszkowic

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1 zaproszenie do złożenia oferty.pdf (PDF, 253KB) 2017-12-20 13:05:40 253KB 81 razy
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
1 załącznik nr 1.docx (DOCX, 14.KB) Po terminie otwarcia ofert 2017-12-20 13:05:40 14.KB 27 razy
2 załącznik nr 2.docx (DOCX, 13.KB) Po terminie otwarcia ofert 2017-12-20 13:06:05 13.KB 25 razy
3 załącznik nr 3_umowa.docx (DOCX, 20.KB) Po terminie otwarcia ofert 2017-12-20 13:06:22 20.KB 22 razy
Wynik postępowania
1 protokół zamówienia publicznego_olej opałowy na 2018r..pdf (PDF, 61.KB) 2017-12-29 12:18:05 61.KB 58 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Piotr Sobczyński 20-12-2017 13:05:40
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Piotr Sobczyński 20-12-2017
Ostatnia aktualizacja: Piotr Sobczyński 29-12-2017 12:18:05