Zarządzenie Nr 308/2012 w sprawie przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy do zaciągania zobowiązań finansowych oraz zasad udzielania zaliczek pracownikom jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr  308/2012
Burmistrza Mieszkowic
z dnia 18 czerwca 2012 r.

w sprawie przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy do zaciągania zobowiązań finansowych oraz zasad udzielania zaliczek pracownikom jednostek organizacyjnych.

            Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591), w związku z § 12 pkt 4 i 5 Uchwały Nr XIV/99/2011

Rady Miejskiej w Mieszkowicach z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mieszkowice na rok 2012 zarządzam, co następuje:

            § 1. Upoważnia się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy do zaciągania zobowiązań z tytułu umów o dostawę energii elektrycznej, ciepła, wody i innych mediów, na które wystawiane będą faktury w miesiącu grudniu z terminem płatności w styczniu roku następnego.

            § 2. Ustala się zasady pobierania i rozliczania zaliczek gotówkowych na zakup towarów

i usług.

1) Do pobierania zaliczek stałych i jednorazowych uprawnieni są pracownicy jednostek

     organizacyjnych zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

2) Pobieranie zaliczki może dotyczyć jedynie przypadków, w których dokonanie płatności nie jest 

     możliwe w formie bezgotówkowej.

3) Zaliczki udzielane są na podstawie zaakceptowanego wniosku o zaliczkę.

4) Zaliczki winny być rozliczone nie później niż w terminie 14 dni po dokonaniu zakupów.

5) Zaliczki nie rozliczone w terminie określonym we wniosku podlegają potrąceniu

     z wynagrodzenia pracownika, bez uprzedniego zawiadomienia.

6) Do czasu rozliczenia zaliczki pobranej nie udziela się następnej zaliczki.

7) Szczegółowe zasady pobierania i rozliczania zaliczek z uwzględnieniem zapisów zarządzenia

     określą w instrukcjach wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej jednostki,  kierownicy

     jednostek organizacyjnych.

            § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian