Odpisy i zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego

Z rejestru stanu cywilnego wydaje się:

• odpisy zupełne aktów stanu cywilnego
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych,
• zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• zaświadczenia o stanie cywilnym 

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego  lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju. 

Wniosek można złożyć w następującej formie:

• osobiście w urzędzie stanu cywilnego
• drogą pocztową
• faksem lub e – mailem w formie skanu wniosku
• za pomocą platformy ePUAP.

Wniosek należy opatrzyć czytelnym podpisem.

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Odpisy aktów stanu cywilnego  i zaświadczenia  o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:

• osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony
• wstępnego (rodzica, dziadka, babci)
• zstępnego (dziecka, wnuka)
• rodzeństwa
• małżonka
• przedstawiciela ustawowego
• opiekuna
• sądu, prokuratora
• organów administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Odpisy i zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek innych osób, niż wyżej wymienione, które wykażą w tym interes prawny oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Opłaty:
Wysokość opłaty skarbowej:

• odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł
• odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł
• odpis skrócony aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym – 22 zł
• zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł
• pełnomocnictwo – 17 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. z 2012r.Dz.U.poz. 1282).

Opłatę skarbową /gotówką/ uiszcza się   bezpośrednio w urzędzie w chwili składania wniosku lub przelewem na konto urzędu.

Uwagi:

• Rejestr stanu cywilnego nie zawiera wszystkich sporządzonych od 1946 r. aktów stanu cywilnego.
• Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia – odpisy aktu stają się dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego w kraju.
   

Termin i sposób załatwienia sprawy:

• Odpisy aktów stanu cywilnego przeniesionych do rejestru stanu cywilnego w chwili składania wniosku -  wydaje się niezwłocznie.
• Odpisy aktów stanu cywilnego nie przeniesionych do rejestru stanu cywilnego w chwili składania wniosku - wydaje się w terminie 10 dni roboczych.
• Zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - wydaje się w terminie 10 dni roboczych.

Tryb odwoławczy:
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014r., poz. 1741 ze zm).

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek
• dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy
• oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej w przypadku składania wniosku drogą korespondencyjną lub jego skan w przypadku składania podania drogą mailową lub wydruk (skan wydruku) przelewu bankowego

Metadane - wyciąg z rejestru zmian